Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Асистент програма

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Асистент програма, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното планиране, изпълнение и мониторинг на различни програми и проекти. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с внимание към детайла, като ще работи в тясно сътрудничество с програмни мениджъри, координатори и други членове на екипа. Основните задължения включват административна подкрепа, координация на срещи, подготовка на документи и отчети, както и поддържане на комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни. Асистентът ще играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на програмните дейности и ще допринася за постигането на целите на организацията. Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачи. Очаква се да има опит в административна роля, добро владеене на офис софтуер и способност за ефективна комуникация както писмено, така и устно. Работата предлага възможност за професионално развитие в динамична среда, където се насърчава инициативността и сътрудничеството. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да допринесете за значими проекти, тази позиция е за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Подпомагане на програмните мениджъри в ежедневните задачи
  • Организиране и координиране на срещи и събития
  • Подготовка и архивиране на документи и отчети
  • Комуникация с партньори и заинтересовани страни
  • Следене на срокове и напредък по проекти
  • Поддържане на база данни и актуализиране на информация
  • Изготвяне на презентации и информационни материали
  • Съдействие при бюджетиране и финансово отчитане
  • Участие в вътрешни срещи и водене на протоколи
  • Изпълнение на други административни задачи при нужда

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Минимум средно образование, предпочитано висше
  • Опит в административна или програмна роля
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Способност за работа в екип и самостоятелно
  • Внимание към детайла и спазване на срокове
  • Добро владеене на български език, английски е предимство
  • Гъвкавост и адаптивност към динамична среда
  • Умения за приоритизиране на задачи
  • Позитивно отношение и инициативност

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
  • Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
  • Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
  • Как бихте подходили към координация на събитие?
  • Какво ви мотивира да работите като асистент програма?
  • Как се справяте с комуникация с различни заинтересовани страни?
  • Какви са вашите силни страни в екипна работа?
  • Какво очаквате от тази позиция?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Имате ли опит с бюджетиране или финансово отчитане?