Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент програма
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент програма, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното планиране, изпълнение и мониторинг на различни програми и проекти. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с внимание към детайла, като ще работи в тясно сътрудничество с програмни мениджъри, координатори и други членове на екипа.
Основните задължения включват административна подкрепа, координация на срещи, подготовка на документи и отчети, както и поддържане на комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни. Асистентът ще играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на програмните дейности и ще допринася за постигането на целите на организацията.
Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачи. Очаква се да има опит в административна роля, добро владеене на офис софтуер и способност за ефективна комуникация както писмено, така и устно.
Работата предлага възможност за професионално развитие в динамична среда, където се насърчава инициативността и сътрудничеството. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да допринесете за значими проекти, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на програмните мениджъри в ежедневните задачи
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Подготовка и архивиране на документи и отчети
- Комуникация с партньори и заинтересовани страни
- Следене на срокове и напредък по проекти
- Поддържане на база данни и актуализиране на информация
- Изготвяне на презентации и информационни материали
- Съдействие при бюджетиране и финансово отчитане
- Участие в вътрешни срещи и водене на протоколи
- Изпълнение на други административни задачи при нужда
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум средно образование, предпочитано висше
- Опит в административна или програмна роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Внимание към детайла и спазване на срокове
- Добро владеене на български език, английски е предимство
- Гъвкавост и адаптивност към динамична среда
- Умения за приоритизиране на задачи
- Позитивно отношение и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте подходили към координация на събитие?
- Какво ви мотивира да работите като асистент програма?
- Как се справяте с комуникация с различни заинтересовани страни?
- Какви са вашите силни страни в екипна работа?
- Какво очаквате от тази позиция?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Имате ли опит с бюджетиране или финансово отчитане?
